目前,PC、筆記本、打印機、顯示器、系統服務器等PC周邊設備種類繁多,分佈在不同的辦公室。
隨著政府運作數字化的趨勢不斷增強,這導致不同辦公室用於支持其運作的 IT 設備數量增加。 及時跟踪庫存水平、設備狀態變得越來越困難。 透過一個有效的庫存管理系統來簡化管理 IT 資產的過程是確保我們的庫存井井有條且易於存取的關鍵。 這包括跟踪設備的位置和狀態、管理維護和維修任務以及確保設備得到有效利用。 低效的庫存管理給我們的運營帶來了許多挑戰,包括:
1. 耗時的手動流程
我們當前的庫存管理系統嚴重依賴手動流程,例如使用電子表格和紙本記錄,這些流程既耗時又容易出錯。 這導致我們的運營出現不必要的延誤和效率低下。
2. 缺乏實時可見性和控制
如果沒有一個用於管理 IT 資產的集中式系統,我們的運營可能對設備狀態的可見性有限,對維護和維修流程的控制也有限。
3. 庫存不準確
如果沒有有效的庫存管理系統,就很難知道我們手頭有多少庫存,這往往會導致 IT 設備庫存過多或庫存不足。
4. 合規和安全風險
如果不對 IT 資產進行適當的跟踪和管理,我們的運營可能會面臨違反合規性和安全漏洞的風險。
為了應對這些挑戰,我們需要一個全面的庫存管理系統,使我們能夠準確跟踪庫存水平、簡化設備管理流程並提供對庫存的實時可見性。