目前,PC、笔记本、打印机、显示器、系统服务器等PC周边设备种类繁多,分布在不同的办公室。
随著政府运作数字化的趋势不断增强,这导致不同办公室用于支持其运作的 IT 设备数量增加。 及时跟踪库存水平、设备状态变得越来越困难。 透过一个有效的库存管理系统来简化管理 IT 资产的过程是确保我们的库存井井有条且易于存取的关键。 这包括跟踪设备的位置和状态、管理维护和维修任务以及确保设备得到有效利用。 低效的库存管理给我们的运营带来了许多挑战,包括:
1. 耗时的手动流程
我们当前的库存管理系统严重依赖手动流程,例如使用电子表格和纸本记录,这些流程既耗时又容易出错。 这导致我们的运营出现不必要的延误和效率低下。
2. 缺乏实时可见性和控制
如果没有一个用于管理 IT 资产的集中式系统,我们的运营可能对设备状态的可见性有限,对维护和维修流程的控制也有限。
3. 库存不准确
如果没有有效的库存管理系统,就很难知道我们手头有多少库存,这往往会导致 IT 设备库存过多或库存不足。
4. 合规和安全风险
如果不对 IT 资产进行适当的跟踪和管理,我们的运营可能会面临违反合规性和安全漏洞的风险。
为了应对这些挑战,我们需要一个全面的库存管理系统,使我们能够准确跟踪库存水平、简化设备管理流程并提供对库存的实时可见性。