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解决方案描述

Wizpresso Adnoto 是一个原生 AI 驱动的申请审批平台,协助机构高效管理及审核各类高风险申请,包括资助、招聘、采购、奖项、管治及访问权限等。平台将申请收集、尽职审查、多重审批以至决策后报告整合于单一、安全且可全面追溯的系统之中。

透过 Adnoto,团队可以从头到尾设计复杂的申请流程,包括可配置的审批阶段、个案管理、状态追踪,以及串联或并行的审批路径。功能强大的表格建立工具支持进阶格式设定、验证、计算、版本管理及更改申请核证,确保由首次提交开始即维持数据质量,而文件版本管理则令所有相关文件均可有序存放及追踪。

进阶 AI 审批代理可自动化处理文件检查、资格评估及风险筛查,大幅减少人工审阅时间,同时提升决策的一致性。内建的角色基础访问控制,可于个案、表格及流程阶段等层级设定细致权限配搭,再配合同意管理、利益冲突申报及完整审计轨迹,协助机构符合严谨的企业管治及监管要求。

Adnoto 同时提供整合式通知功能、平台内聊天机械人以支持指引及知识查询,以及可自定义的报表与导出功能,方便管理层及监管机构使用。配合企业级保安、数据整合 API,以及包括私人云及本地部署在内的灵活部署选项,Adnoto 为现代化、可辩护的申请管理提供具扩展性的基础。

 

核心模块

申请及个案管理

•         个案管理,支持可配置的申请类型及流程阶段

•         全流程状态管理及进度追踪

•         多步骤及并行审批流程管理

•         对所有持份者的整合通知及提醒

表格及文件管理

•         表格建立工具,支持进阶格式、验证及计算

•         表格更改申请及核证流程

•         文件管理及所有支持文件的版本控制

AI 审批及决策支援

•         进阶 AI 审批,用于文件及资格检查

•         自动筛查、风险标记及异常个案分流

•         整合聊天机械人,提供指引、常见问题及政策查询

访问控制及合规

•         存取及角色管理,支持基于角色的权限控制

•         同意管理及利益冲突申报

•         针对申请、变更及决策的完整审计轨迹

报告、整合及部署

•         为管理层及监管机构度身订造的报告及导出功能

•         透过 API 与现有系统进行数据整合

•         企业级保安及服务等级协议,并提供私人云部署选项

详情请浏览:https://wizpresso.com/products/Adnoto

使用例子

1)透过实施严谨的权限管控及端到端数码流程,优化一个大型医疗发展资助计划的申请审批程序。方案带来 65% 时间节省,处理量提升 3 倍,并将错误率降低 85%。系统为逾 6,000 宗个案简化复杂的审批流程,透过并行及串行的审批机制,确保申请人及机构均符合资格要求,从而实现公平、及时及具透明度的审核。

 

2)为一个大型数码转型资助计划自动化审批流程,显著提升资助申请审核效率。方案运用 AI 验证商业登记及各类支持文件,达致 85% 准确度,将审批速度提升 3 倍,并节省 75% 审核时间。系统成功简化逾 10,000 宗个案的管理工作,减少审阅超过 50,000 份文件的人工负担,并透过自动通知功能简化审计报告及对外沟通,确保中小企能更高效地符合资助资格要求。

 

3)为一个政府支持的青年创业实习资助计划优化报销流程,透过自动化收集、审批及汇报所需支持文件。这个 AI 驱动方案每年免除了对逾 1,000 份文件的人手审阅,带来 65% 时间节省、错误率下降 85%,申请处理速度加快 3 倍。透过将提交渠道集中化,以及自动化验证及报告流程,系统强化了监管能力、简化操作流程,并为申请人及持份者提供实时进度更新。

 

4)为一家大型基建服务机构简化大批量职位申请的审批流程,透过部署 AI 代理自动化履历解析、资格筛选及候选人排序。方案将 AI 评分准则与现有招聘标准对齐,涵盖多个职级及部门,使筛选准确度提升至 99%,每次大型招聘活动节省相当于 5 个全职人手,并将初步筛选时间减少 70%。这让人力资源团队在招聘高峰期亦能更高效地处理申请,同时维持一致且可据理力争的招聘决策。

方案简介影片

如果任何政府部门希望获取有关AI解决方案的额外资料,请联络Smart LAB。