服务需求

业务需求编号

N-0105

名称

电子考勤系统

业务需求/挑战

目前环境描述:

目前,所有员工都需要在纸本考勤簿上签到/签退以记录出勤情况。

团队经理需要审核考勤簿,确保员工签名正确,防止伪造记录。

而合约工需要在每个月月尾将出勤记录输入记录系统。

团队经理可以参考考勤簿来批准员工在记录系统中的输入。

问题与局限性:

员工在签到/签退过程中重复工作。

团队经理在核准合约工的工时表时,难以核对手写考勤簿。

考勤簿没有备份,容易遗失或损坏,而且占用了实体空间。

所有团队成员都可以随时存取考勤簿,并且没有考勤系统,伪造或迟到的签名是可能的。

应用领域

就业及劳工

预期成果

建议的系统将​​支援所有员工的签到/签退流程。

应减少员工输入记录系统的工作量。

简洁的报告将发送给团队经理,方便他们审核工时表。

新系统应能够每日备份并以电子格式储存。

员工可以在任何不同地点的办公室打卡上下班。

新系统应具备防伪签到及迟签功能。

相容于轮班制和弹性工作时间。

拟采用的技术

物联网

无线射频识别 (RFID)